キャリアシートとは、派遣先の企業から履歴書の代わりに提出を求められることのある書類です。
キャリアシートは、派遣スタッフ（求職者）のこれまでの職務経歴をまとめた書類で、就職や転職の際に、業種によって提出が必要となるケースがあります。
これまでの職務経歴をまとめた書類とはいえ、初めてキャリアシートを書く派遣スタッフの場合は、何をどのように書けば良いのかわからないというケースも多いことでしょう。
そこで今回は、人材派遣会社で担当する派遣スタッフが派遣予定の企業からキャリアシートの提出を求められた場合に、テンプレートのダウンロード元やカウリアシートの記載項目、使い方などを正しく指導・アドバイスできるように詳しく解説します。
求職者の方にキャリアシートの書き方を指導する必要がある方は、ぜひ参考にしてください。
キャリアシートとは
キャリアシートとは、自社の派遣スタッフを派遣先の企業に派遣する際に、履歴書の代わりとして提出を求められることのある「求職者の職務経歴をまとめた書類」のことです。
キャリアシートは、主に就職や転職の際に使用されることの多い書類です。またその他にも別の活用方法があります。それは、求職者自身が過去を振り返り、理想のキャリアを実現するための指標として活用する方法です。
このように、キャリアシートを積極的に活用することで、求職者自身の強みやアピールポイントを明確にできるため、作成する意義のある効果的な書類と言えるでしょう。
キャリアシートの目的と役割
キャリアシートを作成することは、履歴書の代わりや求職者自身のキャリアを確認するためだけではなく、派遣先や求職者にとっても役立ちます。
以下では、キャリアシートを作成する目的や役割について解説します。
求職者と派遣先とのミスマッチを防ぐ
キャリアシートを作成して派遣先に提出することにより、求職者の職務経歴や今後のキャリアプランを確認できます。
そのため求職者がキャリアシートを提出することで、派遣先の企業は求職者が希望する職種や業務内容についての詳しい内容を知ることができ、派遣先と求職者のミスマッチを未然に防ぐことができます。
派遣先の企業と派遣スタッフのミスマッチが少なくなることは、人材派遣会社と派遣先の企業との信頼関係の構築にも大いに役立つでしょう。
またキャリアシートを作成することにより、派遣先の企業が求職者一人ひとりのスキルや適性に配慮した人材配置を行えます。適材適所に人材を配置できることにより、派遣スタッフの働きやすさや、派遣先の生産性の向上にも役立つ資料として活用することができます。
自身の過去と現状を顧みて将来につなげる
キャリアシートは、求職者が就職や転職する際の履歴書の代わりをするだけでなく、求職者自身のキャリアを棚卸ししながら、今後の目標を設定するために使用することも可能です。
このように、求職者が自分自身の仕事における目的や目標を設定したり、自身の長所や短所をまとめたりすることで、今後のキャリアプランを構築する際の指標としても役立てることができます。
キャリアシートのテンプレートは『DiSPA！』でダウンロードできる
キャリアシートをダウンロードする際は、人材派遣の営業担当者の方に向けた専門メディアDiSPA！がおすすめです。
キャリアシートのダウンロードはこちら→DiSPA!キャリアシートのテンプレート
DiSPA！では、その他にも人材派遣や人材紹介事業で使用できる各書類のテンプレートを無料でダウンロードできます。さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひご活用ください。
キャリアシートの書き方
求職者が就職や転職の際に提出するキャリアシートは、できるだけわかりやすく、簡潔に記載することが大切です。
それは、求職者が過去の経歴を強くアピールしたいからといって長い文章で必要のないことまで書いてしまい、逆に書類選考でマイナス要素となるケースがあるからです。
そこで以下では、キャリアシートの書き方のコツを紹介します。
書き方のコツを理解することで、簡潔な文章でも、アピールしたい実績やスキルをしっかりと伝えることができるでしょう。
<h3>5W1Hで書く
わかりやすい文章を書くための手法として活用されるのが5W1Hで書く方法です。
いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのようにを意識することで、必要なことを漏れなく記載することが可能です。
数値化して具体的に書く
求職者の実績をアピールしたいときは、先に解説したように、できるだけ数値（数字）を用いることで実績を具体化して記載しましょう。
そのほかにも、文字を丁寧に書くことや卒業した学校や学部名、取得した資格を正式名称で書くなど、細かな部分にも注意して書くことが大切です。
キャリアシートの記入方法
キャリアシートは、求職者が登録する人材派遣会社を経由して、就業先の企業に対して事前に送付されたり、面接を行う前に採用担当者が目を通すケースが多い書類です。
そのため、面接などを通じて求職者が直接自分をアピールする前に、採用担当が目にする書類となります。面接官や採用担当者はキャリアシートを読んだ上で面接を進めるため、求職者は、自分の職歴やスキルなどを明確に、すべて記載することが重要となります。
そこで以下ではキャリアシートの具体的な書き方や記入例について解説します。
必要事項の明記
キャリアシートは、履歴書などと同じように、記載項目ごとに書く内容が決まっています。まずは所定の記述欄に沿って、氏名や住所、学歴などの基本的な情報を正確かつ丁寧に記入しましょう。
基本情報を記入する際は、誤字や脱字に気をつけるのはもちろんですが、学校名や卒業年月、資格やスキルの取得年月などに相違がないかを、必ず確認しながら記入します。
またキャリアシートや履歴書などを手書きで記入する際は、美しい文字を書くだけではなく、丁寧に書くことも大切です。
1文字1文字を丁寧に書くことで、書類選考時に好感を得られる可能性が高まります。そのため、文字をできるだけ丁寧に書くようにしましょう。
過去の実績も詳しく明記する
求職者が就職や転職をする際は、過去の実績やスキルが採用を決める重要な判断材料となります。
就職を希望する職種にアピールするためにキャリアシートへ過去の実績を記載する際は、できるだけ具体的でわかりやすくするために、求職者が明確な数値などでアピール力の強い書類を作成することが重要となります。
例えば、過去の経験や実績について、下記のように記載すると良いでしょう。
・前職では、新人の教育担当責任者として約◯◯名の新入社員の指導を、△△年従事した経験があります。
・新規のプロジェクトリーダーとして◯◯名が所属する部署を統率してきた経験があり、そのプロジェクト成功により、会社に約△△△万円の利益をあげた実績があります。
このように、前職または過去に比較的大きな案件を任された経験がある場合は、キャリアシートに具体的な数値を記載して、わかりやすく明確にアピールしましょう。
キャリアシートを使ったキャリアプランの立て方
キャリアシートは、求職者が就職や転職する際に履歴書代わりとして使用するだけでなく、求職者自身が自分のキャリアを振り返りながら、これからの理想のキャリア像を明確にする目的でも活用できます。
社会全体で働き方改革が進み、雇用形態を含めた働き方が多様化する現代においては、求職者自身が理想とするキャリアを実現させたいと考える方も増えているのが現状です。
そのため人材派遣会社においては、求職者が本当に望んでいる仕事やキャリア形成を構築できるようにアドバイスしたり、適切な職場を提供することが大切です。
人材派遣会社がこれを実現することで、求職者はもちろんのこと、派遣先企業とのより良い関係構築・維持にも役立つでしょう。
以下では、求職者の理想像を導き出すためのキャリアシートの活用方法と手順について解説しますので、人材派遣会社で派遣スタッフを担当する方は、ぜひ今後の派遣スタッフへの指導やアドバイス等にお役立てください。
過去の経験と現状を整理する
まずは求職者が過去の仕事上で経験してきた中で、喜怒哀楽を感じた場面やその場の状況を書き出して明確にしましょう。
次に、そのとき感じた求職者の感情を整理しながら「どのようなシーンで心が動くのか」や「その人が重要視する価値観」などを明確化することで、求職者のこれまで気付かなかった感情や性格を発見できるのです。
そして、現在求職者が置かれている物理的、また精神的な環境を整理し、企業や組織に対して貢献できることや、周りから期待されるであろう役割についても精査していきます。
これにより、求職者自身はもちろん、人材派遣会社の担当者が求職者に対する理解を深められるため、これからの就業先でのキャリア形成をスムーズに手助けできるようになるでしょう。
求職者の理想像から具体的な将来を提案する
求職者の過去と現在を整理できたら、次に将来の理想像について考えていきます。
将来を考える際には、求職者自身の価値観と実際に求職者が置かれている状況を基準として将来のキャリアを設定することが大切です。
例えば人材派遣会社の場合には、派遣期間が終了する3年後を目安としてどのような段階を踏んでキャリアを形成していくかを設定します。これにより、より具体的な目標を設定しやすくなり、目標達成への意欲が増すことでしょう。
そして最後に、求職者が理想とする将来像に必要となる要素を洗い出しながら、足りない部分を補うための課題を明確化していくのが効果的です。
キャリアシートのテンプレートと書き方のまとめ
このように、キャリアシートは求職者のキャリアを明確にするためだけでなく、これからのキャリア形成の指標としても活用できる書類です。
そこで派遣先の企業から提出を求められた際はもちろんですが、求職者自身が今後のキャリア形成にお悩みの場合にも、ぜひDiSPA！からキャリアシートのテンプレートをダウンロードしてご活用ください。求職者の方だけでなく、派遣会社に必要な書類がすぐに一括入手可能です。
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