キャリアシートとは、派遣先の企業に履歴書代わりに提出を求められることがある、求職者の職務経歴をまとめた書類です。キャリアシートは、就職や転職の際に、業種によって提出が必要となるケースがあります。
これまでの職務経歴をまとめた書類とはいえ、初めてキャリアシートを書く方の中には、何をどのように書けば良いのかわからないという方も多いのが現実です。
そこで今回は、人材派遣会社で担当する派遣スタッフがキャリアシートの提出を求められた場合に、キャリアシートの目的や使い方、書き方やコツなどを正しく伝えられるように、その内容を詳しく解説します。
求職者の方にキャリアシートの書き方を伝える必要がある方は、ぜひ参考にしてください。
キャリアシートとは
キャリアシートとは、人材派遣を行う際に、派遣先に履歴書の代わりとして提出を求められることがある、求職者の職務経歴をまとめた書類です。
キャリアシートは、主に就職や転職の際に使用されます。また別の活用方法としては、求職者自身の過去を振り返り、理想のキャリアを実現するための指標としても活用できます。
キャリアシートを積極的に活用することで、求職者自身の強みやアピールポイントを明確にできるため、作成する意義のある効果的な書類と言えるでしょう。
キャリアシートの目的と役割
キャリアシートを作成する目的は、履歴書の代わりや、求職者自身のキャリアを確認するためだけではありません。以下では、キャリアシートの役割について解説します。
求職者と企業とのミスマッチを防ぐ役割
キャリアシートを作成し派遣先に提出することで、求職者の職務経歴やキャリアプランを確認できます。
そのため、企業が募集する人材と求職者側が希望する職種や業務内容についての確認が可能です。これにより、業務のミスマッチを防ぐことができ、人材派遣の業務で大いに役立つ書類の1つとして活用できます。
キャリアシートを作成することにより、求職者が入社した後も一人ひとりのスキルや適性を考慮した人材配置が可能となるため、生産性の向上に役立つ資料として活用できます。
自身の過去と現状を顧みて将来につなげる役割
キャリアシートは、求職者が就職や転職する際の履歴書の変わりをするだけでなく、求職者自身のキャリアを振り返りながら目標設定する目的で使用することも可能です。
このように、求職者が自身の仕事における目的や目標の設定、自身の長所や短所をまとめることで、今後のキャリアプランを構築する際の指標としても役立てることができます。
キャリアシートと履歴書、職務経歴書との違い
就職活動や転職活動を行う際に履歴書を作成して提出してもらうケースは多くあるでしょう。しかし、企業や業種によっては履歴書ではなくキャリアシートや職務経歴書の作成を求めるケースがあります。
キャリアシートや履歴書、職務経歴書は、一見すると同じ書類のように思われがちですが、その利用方法が違うため注意が必要です。
以下ではキャリアシートと履歴書や職務経歴書の違いについて詳しく解説します。
履歴書とは
履歴書とは、求職者個人の氏名や住所、学歴といった個人情報をまとめた書類のことです。一方、キャリアシートは職務経験を重視した書類となるため、書類の目的が大きく異なります。
履歴書にも職歴や志望動機を記載する枠が用意されていますが、キャリアシートにおいては、より詳しく職務経歴を記載するのが特徴です。
履歴書については、就職活動において、企業に一番初めに見られる書類となるため、正確で丁寧に作成することが大切です。
職務経歴書とは
職務経歴書はキャリアシートとよく似た書類で、求職者自身のキャリアをまとめた書類のことです。
職務経歴や資格、自己PRなどを記載するのが一般的です。職務経歴書は、採用試験や面接を受ける企業の求めに応じて自身の実績をアピールするための書類ですが、新卒採用などの職歴が少ない場合でも提出が求められるケースもあります。
このような場合には、過去に取得した資格の有無や、アルバイト経験などで得たスキルや知識、ボランティア等の経験で学んだ知見など、自己をアピールする内容を強調したキャリアシートを作成すると良いでしょう。
キャリアシートの活用方法
キャリアシートとは、求職者に関する過去の職歴や実績を重点的に記載するものであるため、転職活動においては履歴書に代わる書類として扱われるケースもあります。
特に人材派遣会社に求められるような即戦力人材を求めている企業では、求職者の経験やスキルを重視することが多いため、自己PRの記載がないキャリアシートの提出を求めるケースが多いのが特徴です。
キャリアシートの記入例
キャリアシートは、求職者が登録する人材派遣会社を経由して、就業先の企業に対して事前に送付されたり、面接を行う前に採用担当者が目を通すケースが多い書類です。
そのため、面接などを通じて求職者が直接自分をアピールする前に、採用担当が目にする書類となります。面接官や採用担当者はキャリアシートを読んだ上で面接を進めるため、求職者は、自分の職歴やスキルなどを明確に、すべて記載することが重要となります。
そこで以下ではキャリアシートの具体的な書き方や記入例について解説します。
必要事項を明記する
キャリアシートは、履歴書などと同じように、記載項目ごとに書く内容が決まっています。まずは所定の記述欄に沿って、氏名や住所、学歴などの基本的な情報を正確かつ丁寧に記入しましょう。
基本情報を記入する際は、誤字や脱字に気をつけるのはもちろんですが、学校名や卒業年月、資格やスキルの取得年月などに相違がないかを、必ず確認しながら記入します。
スキルシートなどを手書きで記入する際は、美しい文字を書くだけでなく、丁寧に書くことが大切です。1文字1文字を丁寧に書くことで、書類選考時に好感を得ることができる可能性が高まります。文字はできるだけ丁寧に書くようにしましょう。
過去の実績を明記する
求職者が就職や転職をする際は、過去の実績やスキルが採用を決める重要な判断材料となります。
就職を希望する職種にアピールするためにキャリアシートへ過去の実績を記載する際は、できるだけ具体的でわかりやすくするために、求職者が明確な数値などでアピール力の強い書類を作成することが重要となります。
例えば、過去の経験や実績について、下記のように記載すると良いでしょう。
・前職では、新人の教育担当責任者として約◯◯名の新入社員の指導を、△△年従事した経験があります。
・新規のプロジェクトリーダーとして◯◯名が所属する部署を統率してきた経験があり、そのプロジェクト成功により、会社に約△△△万円の利益をあげた実績があります。
このように、前職または過去に重大な案件を任された経験がある場合には、キャリアシートに具体的な数字を記載することで、わかりやすく明確にアピールすることが大切です。
キャリアを振り返りキャリアプランを明確にする
キャリアシートは、ただ就職や転職の際に履歴書代わりに使用するだけでなく、求職者自身が自分のキャリアを振り返りながら、これからの理想のキャリア像を明確にする目的で活用することもできます。
社会全体で働き方改革が進み、雇用形態を含めた働き方が多様化する現代において、求職者が理想とするキャリアを実現させることを重要視する人が増えています。
そこで人材派遣会社においては、求職者が望む仕事やキャリア形成を構築できるようアドバイスや職場を提供することで、求職者だけでなく派遣先の企業とのより良い関係構築にも役立つでしょう。
以下では、求職者の理想像を導き出すためのキャリアシートの活用方法と手順について解説します。
人材派遣会社で派遣スタッフを担当する方は、ぜひ今後の派遣スタッフへのアドバイス等にお役立てください。
過去の経験と現在の状況を整理する
まずは、求職者が過去に経験した中で喜怒哀楽を感じたシーンやその時の状況を書き出して明確にします。そしてそのときの対象となる求職者の感情を整理し、どのようなシーンで心が動くのかや、その人が重要視する価値観を明確化することが可能となります。
求職者自身はもちろん、人材派遣会社の担当者が求職者に対する理解を深めることにより、これからの就業先でのキャリア形成がスムーズにできるようになるでしょう。
そして、現在求職者が置かれている物理的、また精神的な環境を整理し、企業や組織に対して貢献できることや、周りから期待されるであろう役割についても精査します。
求職者の理想に向けた具体的な道筋を提案する
求職者の過去と現在を整理できたら、次に将来の理想像について考えていきます。その際は、求職者自身の価値観と、実際に求職者が置かれている状況を基として将来のキャリアを設定します。
例えば人材派遣会社の場合には、派遣期間が終了する3年後を目安として、どのような段階を踏んでキャリアを形成していくかを設定することで、より目標達成への意欲が増すでしょう。
そして最後に、求職者が理想とする将来像に必要となる要素を洗い出しながら、足りない部分を補うための課題を明確化していくのが効果的です。
キャリアシートを書く際の注意点
求職者が就職や転職の際に提出するキャリアシートは、できるだけわかりやすく、簡潔に記載することが大切です。
それは、求職者が過去の経歴を強くアピールしたいからといって長い文章で必要のないことまで書いてしまい、逆に書類選考でマイナス要素となるケースがあるからです。
そこで以下では、キャリアシートの書き方のコツを紹介します。
書き方のコツを理解することで、簡潔な文章でも、アピールしたい実績やスキルをしっかりと伝えることができるでしょう。
5W1Hで書く
わかりやすい文章を書くための手法として活用されるのが5W1Hで書く方法です。
いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのようにを意識することで、必要なことを漏れなく記載することが可能です。
数値化して具体的に書く
求職者の実績をアピールしたいときは、先に解説したように、できるだけ数値（数字）を用いることで実績を具体化して記載しましょう。
そのほかにも、文字を丁寧に書くことや卒業した学校や学部名、取得した資格を正式名称で書くなど、細かな部分にも注意して書くことが大切です。
キャリアシートのテンプレートはDiSPA！でダウンロードできる
キャリアシートをダウンロードする際は、人材派遣の営業担当者の方に向けた専門メディアDiSPA！がおすすめです。
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キャリアシートのまとめ
このように、キャリアシートは求職者のキャリアを明確にするためだけでなく、これからのキャリア形成の指標としても活用できる書類です。
そこで派遣先の企業から提出を求められた際はもちろんですが、求職者自身が今後のキャリア形成にお悩みの場合にも、ぜひDiSPA！からキャリアシートのテンプレートをダウンロードしてご活用ください。
求職者の方だけでなく、人材派遣会社に必要なさまざまな書類を一括入手可能です。
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