キャリアシートとは、派遣社員に対して、派遣先の企業が履歴書代わりに提出を求めることのある「求職者の職務経歴をまとめた書類」です。
キャリアシートは、就職や転職する際に、業種によって提出が必要となるケースがあります。
これまでの職務経歴をまとめた書類とはいえ、初めてキャリアシートを書く派遣スタッフの中には、何をどのように書けば良いのかわからないという方も多い書類の1つです。
そこで今回は、人材派遣会社で担当する派遣スタッフがキャリアシートの提出を求められた場合に、キャリアシートの記載内容や入手方法、注意点などを正しく伝えられるようになるための詳しい内容を解説します。
求職者の方にキャリアシートの書き方を伝える必要がある方は、ぜひ参考にしてください。
キャリアシートとは
キャリアシートとは、人材派遣を行う際に派遣先の業種によって履歴書の代わりに提出を求められるケースがある、求職者の職務経歴をまとめた書類です。
キャリアシートは、派遣先企業の採用担当者が求職者の職務経歴を確認することにより、おおよそのスキルや知識などを判断するために利用されます。また別の活用方法としては、求職者自身が自らの過去を振り返り、理想のキャリアを実現するための指標として使うことも可能です。
そこで、自社の派遣スタッフが派遣先の企業からキャリアシートの提出を求められた場合には、求職者に対してキャリアシートの書き方を指導して積極的に活用することをおすすめしましょう。
キャリアシートにしっかりとした内容を記載することにより、求職者自身の強みやアピールポイントを明確にでき、他の求職者との差別化が可能です。
そのため人材派遣会社の担当者は、求職者に対して派遣先の職種や業務内容を意識した、アピール力の強いキャリアシートを書けるように指導することが大切です。
キャリアシートを作成する目的
キャリアシートを作成する目的は、履歴書の代わりや求職者自身のキャリアを確認するためだけではなく、さまざまなメリットがあるからです。
以下では、キャリアシートを作成する目的や役割について解説します。
求職者と派遣先のミスマッチを防ぐ
キャリアシートを作成して派遣先に提出することにより、求職者の職務経歴やキャリアプランの確認ができます。
派遣先の企業がキャリアシートに記載された職務履歴を精査することにより、企業が募集する人材と求職者側が希望する職種や業務内容についてのズレがないかを確認できます。
これにより、派遣先と派遣スタッフのミスマッチを防ぐことが可能です。スキルシートは、人材派遣会社がマッチングする際の参考書類として大いに役立つ書類の1つとなります。
またキャリアシートを作成することにより、求職者が派遣先に就業した後も個々のスキルや適性に配慮した人材の配置が可能となるため、派遣先の生産性の向上に役立つ資料としても活用できるでしょう。
スキルシートで求職者のキャリアプランを考える
キャリアシートは、求職者が就職や転職する際の履歴書の代わりをするだけでなく、求職者自身が自らのキャリアを振り返り、今後のキャリアプランを設定するための指標としても使用可能です。
求職者が自身の長所や短所を洗い出すことで、今後の仕事における目的や目標の設定といったキャリアプランを構築する際の指標としても役立ちます。
キャリアシートの書き方と注意点
キャリアシートは、求職者が登録する人材派遣会社を通じて事前に就業先の企業に対して送付します。
そのため、派遣先企業の採用担当者や現場責任者が真っ先に目を通し、他の求職者と比較するための材料となる書類です。
採用担当者や現場責任者はキャリアシートを読んだ上で採用選考を進めるため、求職者は自分の職歴やスキルなどを明確にして、すべての経歴や取得資格などを漏れなく記載することが重要となります。
そこで以下では、キャリアシートの具体的な書き方と注意点について解説します。
必要事項を明記する
キャリアシートは、履歴書などと同じように、記載項目ごとに書く内容がある程度決まっている書類です。
そこでまずは、所定の記述欄に沿って氏名や住所、学歴などの基本的な情報を、正確かつ丁寧に記入しましょう。
基本情報を記入する際は、誤字や脱字に気をつけるのはもちろんですが、学校名や卒業年月、資格やスキルの取得年月などに間違いがないかを必ず確認しながら記入します。
キャリアシートを手書きで記入する場合は、美しい文字を書くだけでなく、丁寧に書くことが大切です。1文字1文字を丁寧に書くことで、書類選考時に好感を得ることができ、それだけ採用される可能性が高まります。そのため、キャリアシートの文字をできるだけ丁寧に書くように心がけましょう。
特記事項に「過去の実績」を明記する
求職者が就職や転職をする際は「過去の実績」や「特別なスキルや資格」が採用を決める重要な判断材料となります。
求職者が就職を希望する企業に対し、自分をアピールするためにキャリアシートへ過去の実績を記載する際は、できるだけ具体的でわかりやすくすることが大切です。
そのためには、求職者が明確な数値などでアピール力の強い書類を作成することが重要となります。
例えば過去の経験や実績については、下記のような具体例を挙げて記載すると良いでしょう。
・前職では、新人の教育担当責任者として約◯◯名の新入社員の指導を、△△年従事した経験があります。
・新規のプロジェクトリーダーとして◯◯名が所属する部署を統率してきた経験があり、そのプロジェクト成功により、会社に約△△△万円の利益をあげた実績があります。
このように、前職または過去に重要な案件を任された経験がある場合は、キャリアシートに具体的な数値を記載することで、わかりやすく明確にアピールできるでしょう。
キャリアシートの書き方とコツ
求職者が就職や転職の際に提出するキャリアシートは、できるだけわかりやすく、簡潔に記載することが大切です。
それは、求職者が過去の経歴を強くアピールしたいからといって長い文章で必要のないことまで書いてしまい、逆に書類選考でマイナス要素となるケースもあるからです。
そこで以下では、キャリアシートの書き方のコツを紹介します。
キャリアシートや履歴書は、下記の書き方のコツを理解することで、簡潔な文章でもアピールしたい実績やスキルをしっかりと伝えることができるようになります。
5W1Hで書く
わかりやすい文章を書くための手法として活用できるのが5W1Hで書く方法です。
いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのようにを意識することで、必要なことを漏れなく記載できます。
数値化して具体的に書く
求職者の実績をアピールしたいときは、先に解説したように、できるだけ数値（数字）を用いることで実績を具体化して記載しましょう。
そのほかにも文字を丁寧に書くことや、卒業した学校や学部名、取得した資格の正式名称や取得年月を正確に書くなど、細かな部分にも注意して書くことが大切です。
求職者のキャリアの振り返りに使う方法
キャリアシートは、ただ就職や転職の際に履歴書代わりに使用するだけでなく、求職者自身が自分のキャリアを振り返りながら、これからの理想のキャリア像を明確にする目的で活用することもできます。
社会全体で働き方改革が進み、雇用形態を含めた働き方が多様化する現代において、求職者自身が理想とするキャリアを実現させたいと考えるようになっています。
そこで人材派遣会社においては、求職者が望む仕事やキャリア形成を構築できるようアドバイスしたり、それに沿う形の職場を提供することで、求職者だけでなく派遣先の企業とのより良い関係構築にも役立つでしょう。
以下では、求職者の理想像を導き出すためのキャリアシートの活用方法と手順について解説します。人材派遣会社で個々の派遣スタッフを担当している方は、ぜひ今後の派遣スタッフへのアドバイス等にお役立てください。
過去の経験と現在の状況を整理する
まずは、求職者が過去に経験した中で喜怒哀楽を感じたシーンやその時の状況を書き出して明確にします。
そしてそのときの対象となる求職者の感情を整理し、どのようなシーンで心が動くのか、またその人が重要視する価値観を明確化することが可能となります。
求職者自身はもちろん、人材派遣会社の担当者が求職者に対する理解を深めることにより、これからの就業先でのキャリア形成がスムーズにできるようになるでしょう。
そして、現在求職者が置かれている物理的、また精神的な環境を整理し、企業や組織に対して貢献できることや、周りから期待されるであろう役割についても精査します。
職者の将来の理想像から具体的な道筋を提案する
求職者の過去と現在を整理できたら、次に将来の理想像について考えていきます。その際は、求職者自身の価値観と、実際に求職者が置かれている状況を基として将来のキャリアを設定します。
例えば人材派遣会社の場合には、派遣期間が終了する3年後を目安として、どのような段階を踏んでキャリアを形成していくかを設定することで、より目標達成への意欲が増すでしょう。
そして最後に、求職者が理想とする将来像に必要となる要素を洗い出しながら、足りない部分を補うための課題を明確化していくのが効果的です。
キャリアシートのテンプレートは『DiSPA！』でダウンロードがおすすめ
キャリアシートをダウンロードする際は、人材派遣の営業担当者の方に向けた専門メディアDiSPA！がおすすめです。
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キャリアシート書き方のまとめ
このように、キャリアシートは求職者のキャリアを明確にするためだけでなく、これからのキャリア形成の指標としても活用できる重要な書類です。
そこで派遣先の企業から提出を求められた際はもちろんですが、求職者自身が今後のキャリア形成にお悩みの場合にも、ぜひDiSPA！からキャリアシートのテンプレートをダウンロードしてご活用ください。
求職者の方だけでなく、派遣会社に必要な書類がすぐに一括入手できます。
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